BÁO CÁO TỔNG KẾT 2 NĂM HOẠT ĐỘNG Từ ngày 01/07/2017 đến ngày 30/06/2019

     Kính gửi:      BAN CHẤP HÀNH GIA ĐÌNH PTTT CHÚA GIÊSU GIÁO HẠT HÓC MÔN

     I.TỔ CHỨC :

1)-  Cha linh hướng :  ĐA MINH NGUYỄN TRUNG KIÊN

(có thay đổi gì về cha linh hướng)………………………………………………………………………………….

2)-  Đoàn trưởng:  VINCENTÊ ĐẶNG VĂN ĐÁP

3)-  Tổng số đoàn viên hiện nay: 77 ĐV – Nam 61  – Nữ 16

  a- Đoàn viên chính thức: 75 đ/v.  (gồm: 59  Đv Nam – và 16 đ/v Nữ). Trong đó có số Đv mới tuyên hứa gia nhập trong tháng 06/2019 là 06 Nam  và 01 nữ.

   b- Đoàn viên dự bị hiện nay: 2 đ/v     - Nam: 2 đ/v        - Nữ: 0 đ/v

• Tổng số Đv tăng (hay giảm) 14 đ/v so với đầu nhiệm kỳ (01/07/2017).

                              - Chuyển nơi khác: ………............đ/v

• Lý do giảm:         - Không còn sinh hoạt : …………..đ/v

                              - Qua đời                   : …………...đ/v

4)- Tổng số liên toán: 0. Tổng số toán: 05 (Tăng/Giảm)

5)- Dự kiến xây dựng toán điển hình: Toán 3

Về mặt nào trong hoạt động: thực hiện giờ kinh đền tạ và sinh hoạt sau giờ kinh hàng tuần.

6)- Thay đổi về nhân sự BCH xứ đoàn: không

7)- Thời gian và địa điểm họp định kỳ của BCH xứ đoàn: lúc 19g30 mỗi thứ Tư đầu tháng tại hội trường Gx.

   II. TỔNG KẾTSINH HOẠT CỦA XỨ ĐOÀN TRONG 2 NĂM QUA:

A-   Việc đạo đức phụng vụ:

 1)- Tỷ lệ bình quân Đ/v hiệp dâng Thánh lễ, rước MTC, chầu Thánh Thể, Suy ngắm chặng đàng Thánh giá thứ sáu đầu tháng tỉ lệ: 45% Đ/v.

2)- Thực hiện đọc kinh nguyện Đền tạ luân phiên hằng tuần tổng cộng 720 lượt. Trong đó có 50 gia đình giáo dân.

3)- Nghi thức Tôn Vương Thánh Tâm Chúa Giêsu trong 2 năm qua thực hiện tổng cộng được 8 gia đình. Trong đó có 02 gia đình giáo dân.

4)- Tổng số gia đình trong giáo xứ đã Tôn Vương từ trước đến nay được 38 Trong đó có 10 gia đình giáo dân.

5)- Việc đạo đức khác của xứ đoàn đã thực hiện: - Tham gia các lễ, giờ chầu của cấp trên tổ chức (ghi ra):          - Tham dự lễ bổn mạng TGP tại Gx Phú Bình (11/2018): 04 Đv  

- Tham dự lễ giỗ cố TGM Phao Lô Bùi Văn Đọc (3/2019): 02 Đv

- Tham dự lễ bổn mạng TGP tại Gx Thạch Đà (6/2019): 06 Đv

- Đọc kinh tại nhà nguyện, các đài Thánh và giờ Lòng Thương Xót: 20 giờ

- Tổ chức giờ kinh gia đình cầu cho bệnh nhân và nguyện giỗ: 40 giờ

6)- Tổ chức hành hương trong 2 năm qua: 01 lần. Địa:

     Đức Mẹ Bãi Dâu ngày 11/07/2017.

7)- Tham gia hành hương với cấp trên: 01 lần (ghi ngày giờ và địa điểm)…………………………..

Hành hương Ba Giồng (giáo phận Mỹ Tho) ngày 21/09/2018.

B –Việc tổ chức học tập và tham gia học tập của xứ đoàn:

1)- Tổ chức các buổi tĩnh tâm cho xứ đoàn 02 buổi. Số Đv tham dự tỉ lệ: 50 %

2)- Tổ chức học tập Nội quy hoặc tài liệu học tập của đoàn thể và giáo xứ được 24 buổi. Đề tài thường được chú ý học tập:

- Nội quy GĐPTTT.

- Các bài huấn đức của ĐGM Bùi Tuần và cha TLH.

- Tài liệu các Thánh TĐVN.

- Bản tóm lược họp giáo hạt.

3)- Tham gia các buổi thường huấn, tĩnh huấn do cấp trên tổ chức được ……… buổi, tham dự………… đoàn viên.

C- Việc sử dụng các tài liệu đoàn thể phổ biến:

   1)- Có sử dụng mẫu giờ kinh của đoàn thể (Có. Không), in ấn thành 100 bản để sử dụng.

   2)- Nội san Lửa Mến đăng ký sử dụng trong 2 năm qua 800 cuốn.

   3)- Phân phối lịch Thánh Tâm năm 2019: 140 quyển.

   4)- Có In ấn các thông tin, thông báo, kinh nguyện, Bản đúc kết họp GP, Bản tóm lược họp giáo hạt, tài liệu Thánh tử đạo VN, hoặc các tài liệu học tập khác (gạch bỏ những mục không được chọn in). Số lượng photo bình quân cho các loại khoảng 15 bản.

    5)- Mua 30 bản Nội quy mới để Đv học tập.

D- Công tác bác ái của xứ đoàn thực hiện trong 2 năm qua:

   1)- Viếng xác, xin lễ cầu nguyện cho đoàn viên, ân nhân, giáo dân với tổng số tiền 10.000.000đ

   2)- Cung cấp áo đồng phục, huy hiệu, cà vạt, cho đoàn viên tổng số tiền ……………………………………

   3)- Đóng góp các chương trình bác ái trong Gx tổng số tiền 38.200.000đ, trong đó:

- Tặng quà Giáng Sinh cho các cháu Mái ấm Thánh Tâm: 800.000đ

- Toán 3 tổ chức ông già Noel phát quà cho thiếu nhi: 9.000.000đ

- Hỗ trợ quỹ cho người nghèo mừng Chúa GS của giáo xứ: 1.000.000đ

- Tặng quà, gạo cho các cháu khuyết tật, giáo dân, lương dân, các con Đv: 500.000đ(12/2018)

- Đóng góp quỹ TN Gx. vui Tết Trung Thu 1.500.000đ

- Trao tặng 38 phần quà Tết Trung Thu cho các em khuyết tật con đoàn viên và các em mồ côi, khuyết tật tại mái ấm Thánh Tâm trên địa bàn Gx. với số tiền 1.100.000đ (9/2017)

12/2017: - Đóng góp quỹ bác ái giúp người nghèo mùa Giáng sinh của Gx: 1.000.000đ

- Tổ chức “Ông già Noel” phát 1.500 phần quà (trị giá 7.500.000đ) cho thiếu nhi trong các giáo khu.

1/2018: - Giúp mái ấm Thánh Tâm trong địa bàn Gx với hiện vật gồm gạo, dầu ăn, bột ngọt … trị giá 2.600.000đ

- Tặng quà cho 05 cháu khuyết tật (gồm 04 con Đv và 01 con lương dân) trị giá 1.000.000đ

10/2018: - Trao 37 phần quà Trung thu cho các cháu mái ấm Thánh Tâm và 04 phần quà cho con Đv trị giá 820.000đ

12/2018: - Tặng quà Giáng Sinh cho các cháu Mái ấm Thánh Tâm: 800.000đ

- Toán 3 tổ chức ông già Noel phát quà cho thiếu nhi: 9.000.000đ

- Hỗ trợ quỹ cho người nghèo mừng Chúa GS của giáo xứ: 1.000.000đ

- Tặng quà, gạo cho các cháu khuyết tật, giáo dân, lương dân, các con Đv: 500.000đ

   4)- Hiệp thông với các đoàn thể bạn tổng số tiền 10.000.000đ

  5)- Đi thăm các cô nhi viện, mái ấm tình thương, nhà hưu dưỡng linh mục và các sơ, trại phong, bệnh viện, giáo điểm truyền giáo, vùng sâu, vùng xa 01 lần. Tổng số tiền 10.000.000đ (thăm quý cha hưu dưỡng Chí Hòa) và hiện vật (quần áo, thực phẩm, máy móc, thiết bị):  67 bao quần áo (nhờ Xđ Lạc Quang chuyển cho đồng bào vùng sâu, vùng xa)

   6)- Đóng góp xây dựng các Thánh đường, nhà nguyện, giáo điểm truyền giáo nơi khác tổng số tiền:10.620.000đ trong đó:

- Giúp Gx Tân Tiến, Gp Buôn Ma Thuột: 300 bánh lễ lớn và 05Kg bánh lễ nhỏ trị giá 620.000đ

- Giúp các Gx., hội dòng … về Gx. quyên góp số tiền tổng cộng 10.000.000đ

E- Các công tác thường xuyên của xứ đoàn trong việc tham gia phục vụ tại giáo xứ:

- Trật tự, giữ xe, xóc giỏ.

- Sửa chữa nhỏ Thánh đường, nhà mục vụ.

F- Các công tác quan trọng được cha chính xứ và HĐMV.Gx tin tưởng giao trách nhiệm thực hiện:

- Trang trí nhà thờ vào các dịp lễ lớn.

- Giữ xe, trật tự, xóc giỏ.

III- CÁC VIỆC CỘNG TÁC VỚI BCH CẤP TRÊN (giáo hạt, giáo phận) TRONG 2 NĂM QUA:

   1)- Đóng góp gây quỹ hoạt động cấp hạt hằng tháng tổng số tiền: 4.800.000 đồng.

   2)- Đóng góp quỹ truyền giáo GP 2 năm qua tính đến thời điểm này là 3.000.000 đồng.

   3)- Đóng góp quỹ gạo người nghèo GP từ ngày 01/07/2017 đến nay: 1.400.000 đồng.

   4)- Đóng góp Tô cháo tình thương BV Phạm Ngọc Thạch: 4.800.000 đồng.

   5)- Đóng góp các chương trình bác ái khác do cấp trên tổ chức .….…………………………………….đồng.

   6)- Vận động ân nhân: ……… cấp xứ đoàn - …………cấp giáo hạt - …………… cấp giáo phận.

IV- CÔNG TÁC NỔI BẬT CỦA CÁC THÀNH VIÊN BCH và XỨ ĐOÀN THỰC HIỆN TRONG NĂM QUA:

    1)-  Về tổ chức: giữ vững tổ chức từ đầu nhiệm kỳ.

    2)- Về các mặt chuyên môn (Phụng vụ, Tuyên huấn, Bác ái, Truyền thông):  sinh hoạt chuyên môn đều đăn hàng tháng.

    3)- Về công tác phát triển: phát triển được 14 Đv so với đầu nhiệm kỳ.

V- VƯỚNG MẮC VÀ THUẬN LỢI TRONG SINH HOẠT:

        a- Những vướng mắc tồn tại: số Đv không hoạt động thường xuyên còn khá cao.

        b- Thuận lợi: được sự chỉ đạo của cha LH, hướng dẫn và hổ trợ của BCh cấp trên, HĐMV và các đoàn thể bạn trong Gx.

VI- ĐỀ NGHỊ BIỂU DƯƠNG:

    1)- Cá nhân xuất sắc: (ghi rõ lý do)

…………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

     2)- Cấp toán, liên toán điển hình xuất sắc: (ghi rõ lý do)

…………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

VII- PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG TRONG NĂM CUỐI NHIỆM KỲ 2019-2020:

- Tiếp tục thực hiện và hoàn thành tốt các mặt chuyên môn (Phụng vụ, Tuyên huấn, Bác ái, Truyền thông)

- Đẩy mạnh công tác phát triển Đv.

VIII- Ý KIẾN ĐÓNG GÓP VÀ ĐỀ NGHỊ LÊN CẤP TRÊN:

(nêu những ưu tư hoặc ước muốn để BCH cấp trên có cách hỗ trợ)

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

                                                                                        Trung Mỹ Tây, ngày 02 tháng 07 năm  2019

               TM.BCH/ GĐPTTTCG xứ đoàn                                                         Thư ký BCH

                              Đoàn trưởng                                                             ( ký &ghi tên Thánh, tên gọi)                                                                                            

                      Vincentê Đạng Văn Đáp                                                     Giuse Hoàng Mạnh Hùng